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宇腾软件

版本说明:【外配专业版】,价格根据所选功能模块浮动,欢迎联系我司索取报价。

适用于主做直客(没有自己走空海铁运专线)的一定规模的电商物流企业(30人以上),部分指责划分呢比较明确,如仓库收货,客服跟进,操作配货等,及财务应收付对账,业务及企业利润等登记

(如后续发展专线线路,可以无缝切换到专线集团版)

产品包功能描述
基础资料基础资料模块1、系统参数资料,2、公共参数资料,3、物流参数资料,财务参数资料
公司管理公司管理1、公司信息管理:登记公司基本信息并且可以上传公司logo。
2、部门资料管理:部门组织架构功能,同时如果有公司并且购买了,则可以形成集团化架设。
客户会员及订单系统客户会员及订单系统1、免登陆运单轨迹查询中性网站
2、在线注册:可以通过官网在线注册,自动转到系统客户公海,并提醒审核。
3、在线价格查询:根据客户级别,自动查询出对应渠道,目的地重量的运费信息。
5、在线批量导入订单:根据excel模板一键导入,同时申报信息,图片等一键入系统,快捷方便
6、订单列表查询:随意筛选数据,快捷查询。
7、系统内查件:随时查询最新轨迹动态,如有GPS,自动生成地图
10、文件下载:在线下载报价表,税金单,POD签收单,账单等
11、其他功能:偏远邮编查询,仓库分布查询,SKU查询与建立,财务付款信息,余额信息等
OA审批管理OA审批管理1、审核流程,可以根据公司针对每个模块功能,进行自由搭建几级审核,并且设定每级审核角色
2、客户资料归档审核,3、供应商资料归档审核,4、运输方式审核,7、外配订单审核11、应收费用审核,12、应付费用审核,13、客户账单审核,14、付款申请审核,15、发票审核,16、实收核销审核,17,实付核销审核,18,日常管理费用审核
19、邮件发送:单证资料与账单等可以通过邮件自动发送
人力资源管理人力资源管理1、员工资料管理:员工资料建立与生日提醒,合同到期提醒等。
2、文件管理:员工合同文件,证书文件,证件文件归档
3、职务职级:公司职务职级设定。
4、角色权限设定:根据员工角色设定对应系统使用权限
及时提醒功能及时提醒功能可以根据公司内部,各职位,各功能进行设置个性化提醒功能:
1、员工生日提醒,2、员工合同到期提醒,3、客户合同到期提醒,6、应收费用未制作提醒,7,对应审核流程未完结提醒,8、客户欠款提醒等
客户管理销售计划与总结1、客户公海:可以将展会或者其他方式收集到的目标客户归档在客户公海,并且有给业务员或者经理开放权限,进行客户认领跟进,三个月未跟进下来的客户,手动选择回归公海。
2、客户跟进记录:业务访客记录与下次计划登记,并且需要主管审批内容,同时将下次跟进时间进行提醒
3、加入销售计划功能:包含公司销售年度计划设定(货量,开户数,利润,访客数),分配给各分公司作为月度计划,生成月份销售计划分析
4、增加目标客户跟进记录,需要填写访客情况,机会等级,下次访客时间,计划处理方案,主管审批意见等。
5、增加销售周总结与计划,自动查看月度计划进展,本周货量,开户,利润,访客完成情况,学习情况总结,下周计划处理方案,主管审批意见。
客户管理1、客户正式资料:可以由公海已经跟进成交的客户转入到客户正式资料。
2、客户未走货时长提醒:自动提醒出超过一段时间未交货的客户信息。对应超过三个月未交货,可以选择手动转入客户公海进行跟进。
3、客户合同管理:建立客户合同起止时间,系统将自动提醒,同时可以将客户电子合同传入系统归档。
4、客户信用度管理:根据付款方式与客户额度或者期限进行客户欠款信用度提醒管控。
5、客户查询列表,8、客户多人员资料登记,9、客户开户银行信息登记,方便发票制作。
供应商管理供应商管理1、供应商资料建立
2、供应商列表查询。
3、供应商合同文件,报价文件归档
4、供应商联系人资料建立
5、供应商备案:使用宇腾系统专线版本的,可以在宇腾备案,然后其他客户可以快速查找到庄家发货并且实现api对接
6、供应商查找:可以查找在使用宇腾系统并且对外开放了api的相关经过宇腾审核的实力级别的物流公司,选择他们对应的优势,建立到系统中,通过api自动下单等。
价格管理模块价格管理模块
1、价格模板设置:区分级别价,协议价,成本价,业务员价等,直接复制excel中格式进行快速运费设置,可以设置分泡,单件整票最低消费等。
2、价格运算查询:输入重量,目的地,起运地等快速查询价格并且对比。
3、附加费设置:针对报价中的产品附加费,超长超重超轻,单独报关等有规则的附加费都能设置。避免漏收附加费。
4、价格计算:根据运单的信息可以快速自动计算出运费和附加费,也可以批量计算。
5、订单异价管理:针对客户需要议价时,可以 由销售人员进行异价申请,审核后自动计入费用中
6、成本按比例加价转换客户价:针对做直客比较多的客户,可以根据供应商底价设定按利润或者金额自动生成对外的客户价格。
7、转运外发自动价格选择:外配的货物,可以根据重量,目的地自动选择对应供应商底价对比并选择最优价格。
国内仓库管理模块国内仓库管理模块1、仓库入库操作:如果客户有下单则可以扫描入库,也可以手动新增订单下单。
2、重量尺寸明细:查询每一箱货物的长宽高重量等相关信息。
2、仓库移转管理:企业如果有多仓库,如果需要仓库调拨,用此功能可以做到生成仓库移转单,并且可以在出仓和入仓时都进行扫描,防止仓库调拨的时候出现掉货。
3、出仓尺寸修改:如果是外配给其他同行的订单,需要修改出仓尺寸,则可以用此功能
4、仓库扫描盘点:仓库可以用此功能盘点每天的存仓货物。并记录下来。
客服管理模块客服管理模块1、入仓订单管理:针对每一票订单进行各条件自定义或者快速搜索查询。
2、订单导入:可以单票导入新增或者覆盖,也可以批量导入新增或者覆盖,快速将订单信息,申报信息,图片信息一次性导入到系统中。
3、订单审核确认:针对每一笔订单的如地址类型,报关方式,清关方式,派送信息,vat信息,产品信息进行修改审核确认。
4、费用计算与确认:根据设定的渠道报价快速计算出运费与附加费,不存在漏收,并生成费用确认单,可以邮件发送给客户也可以通过客户端客户下载,并且客户在线确认。如有异议,可以输入原因,并且在线回复。
5、运单轨迹设置(自动抓取轨迹):头程路由轨迹可以根据提单或者运单或者子单快速设置路由轨迹,二程轨迹如果是快递派送,可以系统自动抓取快递派送轨迹,并对外可以让客户自主查询
6、问题件管理:问题件设置,并且可以让客户自主查询与回复,区分对外显示与不显示功能。
7、客户退货管理:客户如果有退货,则可以进行退货申请流程,并且如果有收款与退货费,也可以财务自动冲抵。
11、批量放货功能:针对扣货的货物,有权限的人员可以批量放货。
操作管理模块
订单转运外发1、转运渠道确认(自动价格选择):需要外配的运单可以在此进行外配渠道选择,配合成本价格管理,可以自动对比代理的价格与渠道并且选择。同时需要修改发货渠道的运单也可以在此处修改,收货渠道保持不变
2、转单号导入:主转单号与子转单号都可以批量导入
3、转运外发管理:外配确认好的订单如需修改发货重量,转单号,代理等,则都在此处处理。
4、供应商退货管理:供应商退货的订单可以使用此功能处理,并且对应的费用进行对冲。
5、宇腾系统间api下单:宇腾系统间可以互相api下单,无需在做发票模板
6、宇腾系统间api获取代理转单号,重量尺寸信息等。

财务管理基础财务模块
1、应收费用制作:应收费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单。
3、应收对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应收单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
4、客户账单开立:可以单票开立也可以月结方式开立账单,账单同样需要走审核流程。
5、客户发票管理:记录客户账单哪些账单已经开票,哪些未开票,同时将客户的发票可以归档
6、客户实收核销:针对已经审核的账单,客户付款后,进行费用核销,并且上传客户水单,同时进行审核流程。
10、转运应付费用制作:外配的订单应付费用单据建立,修改,审核,同时必须如果已经审核的订单
12、应付对冲:如果已经审核的费用需要修改,则需要再新建一个应付单据输入正负数进行对冲,并且继续审核流程。
13、付款申请管理:针对供应商付款,现在系统中建立付款申请,同样需要走审核流程,审核完毕才能付款。
14、供应商发票管理:针对付款申请单需要供应商开票的,进行标记,并且将供应商发票归档
15、供应商实付核销:针对已经审核的付款申请单,付款后,进行费用核销,并且上传水单,同时进行审核流程。
16、利润表:统计订单的总应收,应付,已收,已付,利润等信息
17、客户欠款表:根据付款方式进行分析客户的月份超期与未超期欠款数据
18、客户收款跟进表:对于超期付款的订单,财务进行催款登记,并且记录每次客户的回复信息
19、应收费用明细表,20,应付费用明细等多份财务查询表
加强财务模块3、日常开支管理:公司报销,房租水电,薪资等记录进入,并且走审核流程
4、业务员应收付明细:业务员成本与应收的明细费用查询导出
5、业务员利润:根据应收-业务员成本得业务员利润的明细查询表。
6、业务提成计算:需要根据公司的计算方式进行提成二次开发设计
7、公司纯利表:结合公司营业应收应付,与管理费用开支,查看出公司纯利润,可以区分分公司与子公司的利润情况
8、公司现金结余表:结合公司实收实付,与管理费用开支,查看出公司现金结余,可以区分分公司与子公司的结余情况
9、银行余额表,10、银行流水分析
9、各大统计分析报表:可以无限级分析数据,如按月份,按业务员,按客户等,同时能出统计图,与月份或者其他要素的对比分析。让管理人员不再需要导出excel来分析数据


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